COMMENT NOUS PAYONS

Waste Management s'engage au développement durable et à la réduction de l'utilisation de papier dans autant de processus que possible. Dans le cadre de notre engagement, WM offre 2 options sans papier pour soumettre des factures à payer :

Facturation électronique Coupa
Une fois connecté à Waste Management grâce à Coupa, toutes les factures doivent être soumises via Coupa. Il n'y a aucune option pour envoyer les factures à traiter via courriel/fax/courrier. Coupa offre 3 options de facturation électronique, notamment :

• cXML
• Le Portail de fournisseur Coupa (Coupa Supplier Portal)
• Le lien de facturation à partir du courriel de votre bon de commande

Mieux encore, les options de facturation électroniques de Coupa ne coûtent rien. Consultez le Guide de la facturation ou de la note de crédit pour en savoir plus.

Online Capture Center
Si vous n'effectuez pas vos transactions avec Waste Management via Coupa, il vous est requis d'envoyer vos factures par courriel au Online Capture Center à [email protected]. Les instructions sur comment soumettre vos factures peuvent être trouvées dans notre section FAQ.

Les factures qui ne répondent pas aux exigences de WM ou qui ne sont pas correctement soumises ne pourront pas être traitées pour paiement.

1. Le document doit être une facture. Waste Management ne paye pas à partir de relevés, de documents de la livraison, de factures pro forma, etc.
2. Nom de l'entreprise/Nom du bénéficiaire du versement
3. Adresse de versement
4. Numéro de facture
5. Date de facture
6. Un numéro de bon de commande à 8 chiffres clairement indiqué OU une adresse de courriel de contact WM
   • Si votre facture est pour un bon de commande à 10 chiffres, veuillez consulter nos informations sur le traitement de la facturation avec Ariba sous Liens relatifs.
7. Chaque bon de commande exige une facture séparée.
8. Une adresse de livraison/facturation WM valide
9. Montant total dû
10. Devise
11. Taxes, fret, etc. (clairement indiqués en bas de la facture)

Waste Management utilise Coupa pour les commandes et la facturation électroniques. Les commandes seront passées avec les fournisseurs approuvés conformément aux modalités et conditions générales de Waste Management ou les conditions de l'Entente-cadre, selon le cas.

Waste Management et Coupa prennent en charge les options de transaction électroniques suivantes :

1. Automation complète B2B via cXML
   • E-Catalogs
   • Facturation cXML
2. Coupa Supplier Portal (CSP)
   • Réception de bons de commande
   • Présentation de factures
   • Envoi des modifications de profil de fournisseur
3. Supplier Actionable Notification (SAN)
   • Lien de courriel interactif reçu avec un bon de commande

Avant de pouvoir commencer à tirer profit des nombreuses fonctionnalités offertes dans Coupa, vous devez d'abord recevoir une invitation pour vous connecter à Waste Management.

État de facture
Si vous avez un compte Coupa Supplier Portal et êtes connecté à Waste Management, vous pouvez voir l'état de votre facture dans votre compte CSP.

Waste Management fournit également un portail de facturation pour vérifier l'état de votre facture. Le portail de facturation n'exige pas une connexion ou un compte, mais vous aurez besoin d'au moins 2 critères pour la facture (par exemple la date et le numéro de la facture) pour en vérifier son état.

Le Portail de facturation peut être trouvé ici.